प्रश्न- सूचना सेवा की कार्य विधि का वर्णन कीजिए।

उत्तर -

सूचना सेवा की कार्य विधि

सूचना सेवा की कार्य विधि अत्यन्त वैज्ञानिक एवं वस्तुनिष्ठ होती है। इस सेवा का मुख्य कार्य नवीनतम सूचनाओं का शुद्ध एवं विश्वसनीय तरीके से एकत्रीकरण एवं उनका वर्गीकरण करना तथा वर्गीकरण के उपरान्त सूचनाओं का विवेचन व प्रस्तुतीकरण करना है। सूचना सेवा के सन्दर्भ में इन्हें तीन चरणों में विभक्त किया जा सकता है-

(i) सूचना का संकलन
(ii) सूचना प्रदर्शन
(iii) सूचना संक्रमण एवं मूल्यांकन।

(i) सूचना का संकलन - इसमें शैक्षिक एवं व्यावसायिक संस्थाओं से सम्पर्क कायम करने यथार्थ सूचनायें एकत्रित की जाती हैं। बाद में प्राप्त सूचनाओं को विभिन्न दृष्टियों से वर्गीकृत किया जाता है।

(ii) सूचना प्रदर्शन - द्वितीय चरण में वर्गीकृत सूचनाओं को कम्प्यूटरों, वीडियो, प्रकाशित अथवा टंकित आदि सामग्रियों के रूप में प्रदर्शित करने के लिए रखा जाता है। सूचनाओं को विभिन्न माध्यमों से प्रदर्शित किया जाता है। जैसे- पुस्तकालय, वाचनालय आदि।

(iii) सूचना संक्रमण एवं मूल्यांकन - इसमें आधुनिक टेक्नोलोजी के प्रयोग द्वारा सूचनाओं को छात्रों तथा निर्देशन प्रदाताओं तक पहुँचने की व्यवस्था की जाती है और सूचनाओं के मूल्यांकन करने की क्षमता का विकास करने के लिये समुचित प्रशिक्षण, कार्यशालाओं एवं गोष्ठियों का आयोजन किया जाता है। इस चरण में छात्रों को सूचनाओं के निहितार्थ को समझने में सहायता प्रदान करना है।

सूचनाओं का प्रसारण - विभिन्न स्रोतों के द्वारा विभिन्न क्षेत्रों से व्यावसायिक सूचनायें एकत्रित करके उनका वैज्ञानिक विधि से श्रेणी विभाजन करने और पंजीयन करने से ही व्यावसायिक सूचना केन्द्र का कार्य पूरा नहीं हो जाता। वास्तविक कार्य तो एकत्रित सूचनाओं को छात्रों तक पहुँचाना है।

यदि एकत्रित सूचनायें सूचना केन्द्र की चारदीवारी तक ही सीमित रहती हैं तो वो सेवायें निरर्थक होंगी। इनका पूरा-पूरा उपयोग छात्र तथा छात्राओं व अभिभावकों द्वारा किया जाना चाहिए। इसलिये सूचनायें छात्रों तक निम्नलिखित तरीकों से पहुँचाई जा सकती हैं-

(i) अनुस्थापन वार्त्तायें एवं भाषण - भाषण तथा बातचीत के द्वारा निर्देशनकर्ता बड़ी सरलता. से व्यावसायिक सूचनायें छात्र को दे सकते हैं। भाषण किसी व्यवसाय से सम्बन्धित व्यक्ति या     सफल कार्यकर्त्ताओं द्वारा या पूर्व छात्रों द्वारा दिलवाना अच्छा रहता है।
(ii) प्रदर्शनी - कैरियर सम्मेलन व प्रदर्शनी के माध्यम से भी व्यावसायिक सूचनायें छात्रों, शिक्षकों तथा अभिभावकों को दी जा सकती हैं।
(iii) दृश्य-श्रव्य सामग्री - फिल्म, रेडियो, टेलीविजन आदि के द्वारा सही-सही सूचनायें प्रदान की जा सकती हैं।
(iv) वार्तालाप - पारस्परिक वार्तालाप के द्वारा व्यवसायगत सूचनायें छात्रों तक पहुँचाई जा सकती हैं। वार्त्तालाप के लिये छात्रों को पहले से सूचना दी जानी आवश्यक है।
(v) भ्रमण - वास्तविक रूप से कार्यस्थल पर ले जाकर भी कार्य या व्यवसाय के सम्बन्ध में जानकारी छात्रों को दी जा सकती है।
(vi) स्थानीय व्यक्तियों द्वारा - कभी-कभी स्थानीय व्यक्तियों द्वारा जो किसी क्षेत्र विशेष से जुड़े हुए हों, सूचनायें दिलवाई जा सकती हैं।
(vii) पुस्तकालय द्वारा - पुस्तकालय में व्यवसायों से सम्बन्धित सूचनायें रखकर भी सूचनायें छात्रों तक पहुँचायी जा सकती है।
(viii) सूचना पट्ट द्वारा - विद्यालयी वातावरण को ऐसा बनाकर कि छात्रों को स्वयं ही सूचनायें प्राप्त हो जायें। उदाहरणार्थ- समय-समय पर सूचनापट्ट पर व्यवसायों से सम्बन्धित सूचनायें         लगाई जा सकती है तथा विज्ञापन के अंश लगाये जा सकते हैं।
(ix) विद्यालयी विषयों द्वारा - विद्यार्थी किसी विषय से सम्बन्धित व्यावसायिक सूचनायें भी प्राप्त कर सकते हैं।
(x) कार्य निर्धारण द्वारा -विद्यार्थियों को ऐसे कार्य दिए जाएं जो विषय से सम्बन्धित सूचना एकत्रित करने वाले हों।

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